{"id":6788,"date":"2018-03-29T20:10:22","date_gmt":"2018-03-29T23:10:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eldiariointegral.cl\/?p=6788"},"modified":"2018-03-30T13:32:08","modified_gmt":"2018-03-30T16:32:08","slug":"los-rechazos-por-cupo-estan-aumentando","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/diariointegral.cl\/?p=6788","title":{"rendered":"\u00a1Los rechazos por cupo est\u00e1n aumentando!"},"content":{"rendered":"
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Incertidumbre es la sensaci\u00f3n que tienen con la toma de ramos varios estudiantes de la Facultad de Ciencias F\u00edsicas y Matem\u00e1ticas (FCFM) de la Universidad de Chile.<\/p>\n

Para quienes no conocen esta realidad, les explicamos de qu\u00e9 se trata esta historia\u2026<\/p>\n

Ucampus<\/a> es la plataforma de gesti\u00f3n curricular de varias universidades, entre ellas la Universidad de Chile. Es decir, Ucampus es donde los alumnos ven la historia de sus asignaturas, piden certificados, inscriben sus ramos, entre otras cosas.<\/p>\n

La toma de ramos, muy distinto a otros sistemas, se realiza en varias etapas y se espera un periodo de tiempo hasta que se recibe una gran cantidad de solicitudes para luego entregar los resultados. En el caso de la FCFM tienen todas las vacaciones para conocer la oferta de cursos y realizar la petici\u00f3n de qu\u00e9 es lo que desean.<\/p>\n

En esta ocasi\u00f3n, un d\u00eda antes de comenzar las clases del segundo semestre (de 2017) se entregaron los resultados y durante la primera semana se permiti\u00f3 realizar solicitudes de modificaci\u00f3n. Finalmente, los resultados mostraron que uno de los rechazos m\u00e1s preponderantes fue el cupo de los cursos; pues no era posible inscribir m\u00e1s alumnos dentro de un curso que ten\u00eda un capacidad m\u00e1xima determinada.<\/p>\n

Me gustar\u00eda que partamos este an\u00e1lisis por lo inicial. \u00bfQui\u00e9n define los cupos? \u00bfDe qu\u00e9 depende su asignaci\u00f3n? Aun as\u00ed, para entender este tipo de cosas hay que saber mucho sobre el contexto de la instituci\u00f3n como la existencia de plan com\u00fan, la distribuci\u00f3n de los departamentos, las entidades a cargo dentro de estos, etc. En resumen y para ejemplificarlo de una manera sencilla, los \u201crecursos\u201d (cupos, salas, horarios,\u00a0\u2026) se determinan por departamentos de una manera distribuida con una constante comunicaci\u00f3n con un ente centralizado que visualiza todas las variables.<\/p>\n

Ok. Volvamos al t\u00edtulo de este post. Entonces, dado que se ten\u00eda toda la informaci\u00f3n de los cursos (programaci\u00f3n acad\u00e9mica), se construy\u00f3 una instancia para que los alumnos enviaran sus solicitudes y tenemos una lista de peticiones de ramos.<\/p>\n

Existen dos posibles respuestas a las peticiones: se acepta o se rechaza. Si se rechaza, hay varias razones por las que puede haber sucedido, pero a la que nos estamos refiriendo es a cuando un ramo se llena y no hay m\u00e1s posibilidades de entrar, a esto llamamos rechazo por cupo. Por lo tanto, para ver como se han ido comportando a trav\u00e9s de los a\u00f1os las respuestas a las solicitudes armamos una estad\u00edstica con datos hist\u00f3ricos de la toma de ramos en la FCFM, donde las solicitudes est\u00e1n categorizadas en \u201caceptadas\u201d, \u201crechazadas por cupo\u201d y \u201ctotales\u201d.<\/p>\n<\/div>\n

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Gr\u00e1fico 1: Toma de Ramos en la FCFM. Eje x: Semestres donde el \u00faltimo d\u00edgito indica el periodo. Eje y: Cantidad de solicitudes.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n
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Como se observa en el gr\u00e1fico 1, la cantidad total de solicitudes como tambi\u00e9n la cantidad de rechazos por cupo, ha aumentado mucho m\u00e1s r\u00e1pido de lo que ha aumentado la cantidad de solicitudes aceptadas. Adem\u00e1s, se observa que siempre hay m\u00e1s solicitudes en el periodo de segundo semestre, por lo que se evidencia un patr\u00f3n regular hacia arriba y abajo.<\/p>\n

Lo \u00faltimo tiene una explicaci\u00f3n clara: los alumnos mechones de primer semestre, empiezan a inscribir sus cursos reci\u00e9n en el periodo de segundo semestre pues su horario inicial es asignado autom\u00e1ticamente. Con respecto a los rechazos por cupo y a la cantidad de solicitudes totales, la explicaci\u00f3n no queda clara. Podr\u00edamos comenzar a formular varias hip\u00f3tesis de esto, pero sigamos averiguando.<\/p>\n

Elementos que se potencian<\/h3>\n

La primera explicaci\u00f3n podr\u00eda ser que est\u00e1 aumentando la cantidad de personas. En los \u00faltimos a\u00f1os la facultad ha incrementado los cupos de admisi\u00f3n, incluyendo nuevos programas como la equidad de g\u00e9nero, por ejemplo. A\u00fan as\u00ed, el gr\u00e1fico muestra que la cantidad de solicitudes se hab\u00eda casi cuadriplicado \u00bfEfectivamente habr\u00e1 aumentado 4 veces la cantidad de alumnos mechones?<\/p>\n

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Grafico 2: Cantidad de Personas (eje y) que solicitaron ramos en los distintos semestres (eje\u00a0x).<\/figcaption><\/figure>\n

No, desde el 2006 la cantidad de alumnos aument\u00f3 en un 60%. Si la tendencia se mantiene reci\u00e9n en 3 a\u00f1os m\u00e1s se va a duplicar. Entonces, \u00bfC\u00f3mo se explica el aumento de solicitudes y tambi\u00e9n la cantidad de rechazos por tope?<\/p>\n

No sabemos si por intuici\u00f3n (o porque conocemos a nuestros usuarios) se nos ocurri\u00f3 evaluar tambi\u00e9n la cantidad promedio de solicitudes por persona en los procesos.<\/p>\n

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Gr\u00e1fico 3: Cantidad de solicitudes promedio (eje y) solicitadas en los procesos de toma de ramos en los semestres respectivos (eje\u00a0x).<\/figcaption><\/figure>\n

Esto nos dio como resultado, que en vez de solicitar 10 cursos como se hac\u00eda hace unos a\u00f1os atr\u00e1s, ahora los alumnos piden 20. \u00a1Ojo!: la malla curricular no ha cambiado mucho por lo que no debiese existir una mayor carga horaria que cubrir.<\/p>\n

Como la cantidad de personas aument\u00f3 casi al doble, y estos estudiantes a su vez est\u00e1n aumentando tambi\u00e9n el n\u00famero de solicitudes, ambos factores han dejado como resultado el aumento significativo de solicitudes de cupo por ramo llegando a cuadriplicarse.<\/p>\n

Por otro lado, dado que los planes acad\u00e9micos no han variado considerablemente, es evidente que con ello aumenta la cantidad de rechazos por cupo. Los estudiantes est\u00e1n pidiendo m\u00e1s para un escenario que s\u00f3lo est\u00e1 preparado para el aumento de personas.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 se esta dando este fen\u00f3meno? Explicarlo es complejo y puede deberse a diversos motivos. Quiz\u00e1s los estudiantes tratan de tomar la mayor cantidad de ramos posibles para asegurar un cupo, y luego eliminan aquellos que no son de su prioridad. Adem\u00e1s es f\u00e1cil hacer una solicitud y no tiene ning\u00fan costo eliminar un curso posteriormente. Tambi\u00e9n podr\u00eda deberse a las inscripciones autom\u00e1ticas que se realizan para quienes no quedan en alguna secci\u00f3n. Esto \u00faltimo se implement\u00f3 para ayudar al alumno a quedar en al menos una secci\u00f3n si el curso es obligatorio. Es decir, cuando solicitan un ramo y no quedan aceptados prueba autom\u00e1ticamente si existe otra secci\u00f3n que podr\u00eda asignarse lo que obviamente aumentar\u00eda sistem\u00e1ticamente el numero de solicitudes de un alumno. A\u00fan as\u00ed, al realizar el filtro por este tipo de operaciones el escenario fue el mismo.<\/p>\n

Algunos podr\u00edan golpear la mesa y comenzar a pensar en restringir el n\u00famero de solicitudes; pero quiz\u00e1s ser\u00eda bueno evaluar el sistema de ranking y ver si un modelo distinto mejorar\u00eda este comportamiento. Antes de hacer cambios dr\u00e1sticos cabe preguntarse si el comportamiento anterior nos afecta ahora o nos afectar\u00e1 en el corto plazo. Puede no afectarnos hoy, ni a corto plazo, pero \u00bfQu\u00e9 pasar\u00e1 en el futuro con tantos estudiantes sin cupo para sus ramos?<\/p>\n

Estar alertas<\/h3>\n

Un elemento clave para estar pendientes ser\u00eda evaluar cuantas semanas se demora en estabilizarse el horario de una persona (Despu\u00e9s de eso su horario no cambia). Es decir, en el supuesto de que faltasen cupos habr\u00eda una gran masa de gente que tendr\u00eda que solicitar extraordinariamente un cupo en el ramo que le corresponder\u00eda tomar y, por ende, su horario final se definir\u00eda cada vez m\u00e1s tarde.<\/p>\n<\/div>\n

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Gr\u00e1fico 4: Acumulativo de Personas las cuales ya tienen su Horario Estable. Muestra tomada para el segundo semestre del\u00a02017.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n
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Aun as\u00ed, si obtenemos esa informaci\u00f3n podemos observar en el gr\u00e1fico 4 que cuando termin\u00f3 la primera semana de clases (4 de agosto, marcado con linea roja) se tenia el 86% de los estudiantes con su horario ya definido. Ahora bien, dado que 700 personas (14%) no es poco evaluamos los cursos que est\u00e1n generando esta demora en la estabilizaci\u00f3n y nos dimos cuenta que hay varios casos excepcionales. Por ejemplo, hubo una inscripci\u00f3n de un curso para ayudantes y auxiliares cerca de la tercera semana. Adem\u00e1s, se inscribe a mano una cantidad considerable de los cursos de memoria de cada carrera o de alumnos de revalidaci\u00f3n de t\u00edtulo e incluso existe un curso completo en industrias que tuvo que reordenarse. Por tanto, la cantidad final termin\u00f3 siendo en realidad cerca del 7% de los estudiantes.<\/p>\n

Podr\u00edamos detallar las distintas razones de la tard\u00eda estabilizaci\u00f3n de ese 7% pero lo que analizamos r\u00e1pidamente se debe a consideraciones propias de la administraci\u00f3n de este proceso de toma de ramos y de los flujos de informaci\u00f3n que esta considera. Adem\u00e1s, ese n\u00famero viene siendo una cantidad menor pero no por eso dejaremos de observar estos indicadores debido a que como mencion\u00e9, los factores que observamos podr\u00eda no afectarnos ahora, pero si en el futuro y no est\u00e1 mal comenzar a pensar cu\u00e1les ser\u00edan unas buenas ideas de mitigaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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